DMS/ECM
Digitalizujte i optimizujte upravljanje dokumentima
U savremenom poslovnom okruženju, efikasno upravljanje dokumentima i poslovnim sadržajem predstavlja osnovu za brzinu, bezbednost i usklađenost poslovanja. Naša DMS/ECM rešenja omogućavaju organizacijama da digitalizuju, centralizuju i automatizuju celokupni životni ciklus dokumenata i sadržaja – od kreiranja i obrade, do arhiviranja i brisanja.
Šta nudimo?
- DMS (Document Management System)
Sistem za upravljanje dokumentima omogućava bezbedno čuvanje, organizaciju i pristup poslovnim dokumentima u digitalnom obliku. Obezbeđuje verzionisanje, praćenje promena, elektronsko potpisivanje, kao i definisanje prava pristupa i tokova odobravanja. - ECM (Enterprise Content Management)
ECM je širi koncept koji objedinjuje upravljanje kompletnim poslovnim sadržajem – uključujući dokumente, e-mailove, slike, ugovore, obrasce, izveštaje i drugi nestruktuisani sadržaj. Cilj ECM sistema je da pravi sadržaj bude dostupan pravim ljudima, u pravom trenutku – bez obzira na lokaciju ili uređaj.
Ključne funkcionalnosti:
- Digitalizacija i automatsko indeksiranje dokumenata
- Pretraga po metapodacima, punom tekstu i kategorijama
- Upravljanje verzijama i revizijama dokumenata
- Kreiranje i praćenje poslovnih tokova (workflow)
- Prava pristupa i bezbednosne politike
- Integracija sa ERP, CRM, e-mail i drugim sistemima
- Pravna usklađenost (GDPR, ISO, eArhiviranje, ePotpis itd.)
- Kreiranje i praćenje poslovnih tokova (workflow)
Naš pristup
U saradnji sa klijentom, analiziramo postojeće procese rada sa dokumentima i definišemo optimalan model digitalizacije i automatizacije. Implementaciju sprovodimo modularno i skalabilno – uz punu podršku korisnicima, obuku i tehničku asistenciju nakon puštanja sistema u rad.
Bilo da ste javna institucija, proizvodna kompanija, finansijska organizacija ili mala firma u rastu – naše DMS/ECM rešenje je dizajnirano da se prilagodi vašim poslovnim potrebama i ubrza digitalnu transformaciju.
