Smart tehnology solution d.o.o.

Clock

Radno vreme prijemnog mesta

radnim danima 09-17, subotom 10-15

Email
Phone

Pozovite nas

+381 11 635 12 20

E-ARHIVA

 

Trajno i bezbedno arhiviranje i upravljanje celokupnom dokumentacijom

Dokumentacija preduzeća je od velikog značaja i to je jasno, ali kada se radi o skladištenju i čuvanju tih dokumenata, mnoga preduzeća taj segment poslovanja stavljaju u drugi plan i oslanjaju se na fizičko skladištenje i čuvanje mnoštva papira na različitim mestima u preduzeću.

PROBLEMI ČUVANJA PAPIRNE DOKUMENTACIJE

 

Problem nastaje kada treba pronaći konkretni dokument odnosno tačan podatak na tom dokumentu. Postoje i drugi problemi kod čuvanja ili skladištenja dokumenata u papirnom obliku kao što su:

Papir vremenom bledi (postaje teško čitljiv, a time i manje razumljiv i upotrebljiv);
Papir se može uništiti (pocepati, isprljati, čime se može osporiti punovažnost dokumenta);
Gubljenje vremena u razmeni pronađenog dokumenta (uzet dokument iz papirne arhive nosi se na uvid radi analize, a potom nema sigurnosti da je i vraćen nazad u arhivu);
Potreban je dodatni fizički prostor za skladištenje dokumentacije;
Potreban je dodatni fizički prostor za skladištenje dokumentacije.
 
 
POSTAVLJA SE PITANJE, KAKO REŠITI SVE NAVEDENE PROBLEME JEDNIM REŠENJEM?